Den Text anonymisieren und eingrenzen

Entfernen Sie Namen, Aktenzeichen, Anschriften, Kontodaten und andere nicht notwendige Angaben. Verwenden Sie Platzhalter wie [NAME] oder [AKTENZEICHEN].

Bei langen Schreiben genügt oft der relevante Abschnitt. Überschriften, Fristen und Bedingungen sollten erhalten bleiben.

  • persönliche Angaben ersetzen
  • wichtige Überschriften erhalten
  • nur relevante Abschnitte verwenden
  • keine Zugangsdaten oder vertraulichen Daten eingeben

Zusammenfassung und offene Fragen trennen

Bitten Sie um getrennte Abschnitte für Kernaussagen, Termine, verlangte Schritte und unklare Stellen. Dadurch bleibt erkennbar, was im Text steht und wo Rückfragen nötig sind.

Schwache und bessere Anfrage

Zu ungenau

Was bedeutet dieser Brief?

Besser vorbereitet

Fasse ausschließlich den anonymisierten Brief zusammen. Nenne getrennt Kernaussagen, Termine, verlangte Schritte und unklare Stellen. Ergänze nichts und gib keine Rechtsberatung.

Wichtige Angaben am Original prüfen

Vergleichen Sie jede Frist, Zahl und Bedingung mit dem Original. KI kann Zeilen übersehen oder Zusammenhänge falsch gewichten.

Bei Folgen für Geld, Rechte, Gesundheit oder Leistungen dient die Zusammenfassung nur als Vorbereitung für eine Rückfrage bei der zuständigen Stelle.

Wichtig: Eine KI-Zusammenfassung ändert weder Inhalt noch Verbindlichkeit des Originaldokuments.